¿Cómo y dónde se declaran y pagan esas cotizaciones?

La declaración y el pago de la cotización del empleador se realiza a través de Previred, utilizando los mismos plazos y mecanismos establecidos para las demás cotizaciones previsionales.

De acuerdo con lo establecido en la Reforma Previsional, el Instituto de Previsión Social (IPS) el encargado de recaudar esas cotizaciones y transferir los recursos al Fondo Autónomo de Protección Previsional (FAPP).

Los pagos se pueden realizar de la siguiente manera:

a) Ingreso manual: si se realiza la declaración y pago directamente en la plataforma de Previred, antes de generar la planilla, se recomienda verificar:

• La información de AFP de cada trabajador.
• La remuneración imponible.
• El tipo de trabajador.
• El tipo de jornada.
• Los movimientos de personal.
• La existencia de licencias médicas.
• Los topes imponibles vigentes para el período correspondiente.

b) Ingreso mediante nómina electrónica: los empleadores que utilizan sistemas de remuneraciones podrán cargar un archivo electrónico en Previred, seleccionando el tipo de nómina que corresponda, por ejemplo, remuneraciones, gratificaciones o pagos retroactivos.

Antes de cargar las nóminas, es importante que el empleador compruebe que el software se encuentre actualizado según el formato de 105 campos establecido por Previred. Entre los principales datos que se deben revisar destacan:

• Campo 27: renta imponible para AFP y Seguro Social Previsional.
• Campo 29: cotización del SIS. Este monto debe seguir informándose en el archivo, aunque se visualice posteriormente en la planilla del Seguro Social.
• Campo 92: renta imponible del mes anterior a la licencia médica (RIMA).
• Campo 93: tipo de jornada.
• Campo 94: cotización destinada a la Compensación por Expectativa de Vida.
• Campo 95: Cotización con Rentabilidad Protegida.

Importante: Después de cargar el archivo, el empleador deberá revisar la cuadratura de la nómina y verificar que los montos informados para el Seguro Social Previsional, la Cotización con Rentabilidad Protegida y el SIS coincidan con sus registros de remuneraciones.