Compendio de Normas del Sistema de Pensiones

1. El Libro Mayor del sistema contable de los Fondos de Pensiones, deberá cumplir con las siguientes formalidades para ser reconocido oficialmente como tal: deberá ser emitido en formato PDF, foliado en forma correlativa y almacenado en un medio de respaldo seguro. Además, deberá generarse con un TimeStamp (marca de tiempo digital) en cada página, que señale la fecha y hora de generación del documento. El Libro Mayor deberá contener la firma electrónica avanzada del Gerente General o de un ejecutivo, en quien delegue su representación, a lo menos en la última página.

2. La emisión del Libro Mayor en formato electrónico de cada Fondo de Pensiones, deberá efectuarse a más tardar el día 25 de cada mes o día hábil siguiente si éste fuere sábado, domingo o festivo, con su información referida al movimiento contable correspondiente al mes anterior. Asimismo, la Administradora deberá enviar a esta Superintendencia una copia del Libro Mayor de cada Fondo de Pensiones, en formato PDF y dentro de los 2 días hábiles siguientes a la fecha de su emisión. El envío, como archivo adjunto, se deberá efectuar mediante el Sistema de Despacho Electrónico de Correspondencia de esta Superintendencia, puesto a disposición de las Administradoras para el envío de correspondencia digitalizada.

3. Los Libros Mayores de la contabilidad de los respectivos Fondos de Pensiones, sólo pueden contener aquellas cuentas y subcuentas que se encuentran expresamente autorizadas a través de la normativa vigente.

Nota de actualización: Este Capítulo fue reemplazado por la Norma de Carácter General Nº 68, de fecha 6 de noviembre de 2012, Modifica el Título III Sobre Administración De Cuentas Personales, del Libro I y el Título VII Sobre Contabilidad de los Fondos de Pensiones y de las Administradoras de Fondos de Pensiones, del Libro IV, ambos del Compendio de Normas del Sistema de Pensiones.